Här är du: Klubben Medlemskap SSSK-boken

Israpportering och Isnytt

Intalaren och isspaning.
Israpporteringen sköts av en grupp israpportörer, f n. 7-9 personer, som har stor erfarenhet av isar, isläggningsskeden och issäkerhet. De har till sin hjälp ett stort nät av isspanare såväl fasta som speciellt utsända, erfarna medlemmar och medlemmar, som just kommit hem från en tur. Till stor hjälp är även samarbetet med isspanare och israpportörer i andra föreningar och Friluftsfrämjandets lokala skridskosektioner. Isspanarna rapporterar till en intalarfunktion, Intalaren, vars uppgifter nästan dagligen skrivs ut och e-postas genom en skrivbyrå till israpportörerna, som också kan lyssna av intalade rapporter kontinuerligt genom sina egna telefoner.

Hjälp israpportörerna - rapportera på Intalaren om iakttagelser du gjort vare sig du åkt skridsko eller bara råkat passera ett intressant område under veckan eller under helgen. Även negativ information är värdefull - snötäcke, överis, tungåkt mm. Telefonnumret till Intalaren hittar du i årsboken strax före matrikeln. Där finns också förslag till en enkel mall för rapporten. Lämna namn, telefonnummer och ditt kortfattade meddelande. Israpportören kan då ringa tillbaka om han vill ha ytterligare upplysningar.

Intalaren har också en speciell e-postadress, som du finner i årsboken, f.n. intalaren@sssk.se  Det går numera även att komma in med isobservationer på den s.k. Inskrivaren på
websidan http://www.sssk.se/istips/inskrivaren.htm

Under säsongen 1997/98 har på försök startats en organisation för rapportering om närisar, dvs isar i Stockholms närhet, som bedöms vara lämpliga för privatåkning. Ett antal rapportörer som bor i närheten av dessa isar har åtagit sig att kolla isarna och rapportera till en samordnare, som ger israpportören den information som läggs in på Isnytt fredag kväll. Vanligen har en eller ett par sjöar avspanats extra noga.

Genom Intalaren, per fax, telefon eller e-post får israpportörerna också de meddelanden om speciella arrangemang och klubbaktiviteter, som de lägger in på Isnytt.

Israpportörer.
Det är israpportörerna, som ger oss information om isar, ibland även olämpliga isar, ledarledda turer, bra isar för privatåkning samt aktuella klubbaktiviteter genom Isnytt, som tekniskt är en inhyrd talsvarsanläggning med f.n. 90 ingående linjer. Sedan 1996 lägger israpportörerna även in sina rapporter på Internet, som vi tror kommer att bli av stor betydelse för oss inom några få år.
Bakom varje Isnytt-meddelande ligger ett omfattande arbete. Jourhavande israpportör måste först skaffa sig en god bild av isläget under de senaste dagarna med hjälp av rapporterna från Intalaren och egna uppringningar inom ett stort kontaktnät av kolleger i andra skridskoföreningar, utsända isspanare, lotsar, fiskare och andra lokala observatörer. Han bedömer på vad sätt vädret under senaste tiden och väderrapporten för morgondagen kan påverka isarna. Många faktorer måste vägas samman.
Om det skall vara klubbturer följande dag koncentreras arbetet sedan på att finna lämpliga isar för dessa. Detta underlättas när egna isspanare, vanligen på fredagar, sänts ut för att detaljgranska tänkbara isar. Snart nog är klockan 17-18 och klockan 20 bör rapporten vara skriven och inläst på Isnytts talsvarare och något senare inlagd på Isnytts internetadress och e-post isnytt. Det gäller att under kort tid besluta om vart morgondagens turer skall gå och utse ledare till de olika turerna och grupperna. Då har israpportören hjälp av ett för hela säsongen uppgjort schema, där ledarna har antecknat sig för uppdrag vissa dagar.
I beslutet ingår också att välja transportmedel, ofta abonnerade bussar, och eventuellt kontrollera tidtabeller för tåg, bussar, färjor etc. Bussbolaget har förvarnats, men nu gäller det att bedöma behov av antal bussar, en uppgift som kan justeras sent på kvällen när antal anmälda kan avläsas från talsvararen. Om allmänna transportmedel ska anlitas måste ev. ledningen för den berörda kollektivtrafiken meddelas att det kan behövas extra kapacitet på vissa sträckor. Det kan bli flera hundra deltagare. Numera är det inte alltid möjligt att få extrainsatser och då kan justeringar i planerna behövas.
Slutligen skall färdledarna ges mer detaljerad information om de områden de skall befara. För att avlasta israpportörerna prövas f.n. en metod att för respektive utflykt/avgång utse en av ledarna som transportansvarig. Denne har i uppdrag att samordna transporterna under dagen samt även bistå israpportören kvällen innan med kontakter med ledare, bussbolag, SL etc. På morgonen är det sedan den transportansvarige, som i samråd med övriga ledare övertar ansvaret för turen. Undantagsvis kan de finna skäl att ändra planerna mer eller mindre.
Till tjänst för privatåkarna ger israpportören vanligen på fredagar vid fint isläge i Stockholms närhet information om isläget på lämpliga närisar.
Nu hoppas israpportören att medlemmarna skall få en fin utflyktsdag och det är mycket sällan en grupp kommer missnöjd hem. Skulle du tycka att rapporten inte motsvarat de faktiska förhållandena så kom ihåg att israpporten är en skrivbordsprodukt, som bygger på andra- och tredjehandsinformation. Och inte heller vädergubbarnas prognoser slår alltid in.

Isnytt.
Som medlem i klubben får du tillgång till Isnytt, för närvarande dels den moderna, datoriserade talsvarsanläggning klubben hyrt in sig i sedan 1995 och dels den internet-adress vi etablerat sedan hösten 1996. Telefonnummret och koden till Isnytt är konfidentiella. Koden till motsvarande delar av www-sidorna (isläge etc) är också konfidentiell. Det finns två viktiga skäl till att du inte skall lämna ut nummer och koder till vänner och bekanta: Slippa ta ansvar för andras liv och säkerhet och inte medverka till försämrad framkomlighet till Isnytt.
Om du lämnar ut nummer och adress till en icke-medlem måste du räkna med att det förr eller senare hamnar hos någon som saknar isvana, iskunskap, komplett säkerhetsutrustning och sällskap. Nästan alla isar är mer eller mindre osäkra. Man måste kunna tolka rapporterna. Utsätt Dig inte för risken att åtminstone indirekt bli orsak till att någon förolyckas.
Trots många linjer är numret tyvärr alltför ofta upptaget. Ju fler som ringer till Isnytt desto svårare blir det att komma fram. Du vill väl inte göra det svårare än det redan är? Det är klokt att motstå trycket från vänner och bekanta som vill ringa till Isnytt - och säga nej. Erbjud i stället medlemskap i klubben genom att hjälpa tillrätta med välkommenprogrammet.

Under skridskosäsongen ges normalt rapport på Isnytt 5 dagar per vecka. Varje rapport innehåller ett nytt "Dagens Rubriker", som är en innehållsförteckning över det som finns respektive dag i rapporten på Isnytt, ofta med en kort information om något i rapporten man vill speciellt betona. Fredagar och lördagar innehåller rapporten dessutom beskrivning av isläget samt information om nästa dags turer mm, på fredagar även närisar. På söndagar ges en sammanfattning av den gångna helgens utfärder. På tisdagar ges ett kortare isläge samt information om "mitt-i-veckan-turer" på onsdagen. På torsdagar ges en första information om isläget för den kommande helgen. Isnytt ger också kontinuerligt information om andra klubbaktiviteter. Under lågsäsong kan rapporten vara förenklad.
Vid fel på anläggningen gäller den reservplan som anges i senaste utgåva av Årsboken.
Du behöver ingen förkunskap eller vana för att nå önskad information. En röst talar om för dig hur du skall göra. Men du kan spara din egen telefontid och minska belastningen på telefonsvararen genom att använda den lathund, som brukar publiceras i Isbiten/Årsboken inför ny säsong. Systemet är uppbyggt kring en fast meny. Så snart en röst börjar tala kan du trycka på knappen för den information du söker, steg för steg. Du kan återgå till den fasta menyn genom att trycka fyrkant på telefonen och du kan få den aktuella informationen repeterad genom att trycka stjärna. Efter att ha ringt Isnytt några gånger vet Du precis hur Du skall förfara. För närvarande gäller följande lathund för den fasta menyn:

Lathund för Isnytt hösten 1998.

Slå telefonnummret - invänta svar. Tryck koden.

I nuvarande system finns ett anmälningsförfarande till turer. När du hört informationen om en tur talar en röst om hur du skall förfara för att anmäla din avsikt att deltaga. Glöm inte detta. Mycket viktigt för israpportörens och ledarnas planering.