Här är du: Klubben Medlemskap SSSK-boken

Styrelse och kansli

Styrelsens medlemmar och adresser.

Ekonomi.
Klubbens ekonomi är och har länge varit mycket god. Stugan har ett stort ekonomiskt värde, men den är inte åsatt något taxeringsvärde tack vare vår skattebefrielse såsom öppen ideell förening. En högst betydande börsportfölj redovisas i bokslutet, som du finner i årsboken i anslutning till verksamhetsberättelsen. Denna börsportfölj är resultatet av en framsynt placering av framför allt de medel som under årens lopp inbetalats av ständiga medlemmar. Avkastningen kommer alla medlemmar till del i form av en lägre medlemsavgift och täcker kostnaderna för de aktuella ständiga medlemmarna..
Ansvarig för ekonomi och administration är skattmästaren. Den löpande ekonomiska verksamheten sköts av de ansvariga för den centrala kassan, kansliet, bussverksamheten och stugan. Bokföringen är centraliserad och sköts av kanslichefen. En av de två revisorerna är auktoriserad liksom suppleanten. Samtliga tre är klubbmedlemmar.

Kansliet.
Utan ett väl fungerande kansli skulle SSSK aldrig kunna ge klubbens fn nära 10.000 medlemmar och alla de f.n. vanligen omkring 1.200, som söker medlemskap, den service medlemsavgiften och inträdesavgiften ger dem rätt att förvänta sig.
Kansliets viktigaste arbetsuppgifter är att hålla det datoriserade medlemsregistret up-to-date och att betjäna alla dem som söker medlemskap.
Varje år ändras mellan 20 och 25 procent av uppgifterna i medlemsregistret. Det är f.n. 2.000 - 2.500 nya adresser, nya telefonnummer, nya män, hustrur, sambos etc. Medlemmarna hjälper sig själva genom att alltid meddela sådana förändringar.
Många som vill bli medlemmar ringer till kansliet och frågar om hur de skall bära sig åt. Omkring hälften av de c:a 1.200 som kommer till årets välkommenkvällar fullföljer sin ansökan genom att deltaga i en välkommentur och sända in sin ansökan. Kansliet behandlar varje ansökan i ett par omgångar. Den sista är när betalningen kommit in och bokförts, då medlemmens alla data registreras och kansliet sänder till den nya medlemmen ett paket med ett antal skrifter, en klubbnål och det åtrådda konfidentiella telefonnummret och internetadressen till Isnytt.
Utöver det nämnda sköter kansliet den gemensamma bokföringen och säljer tygmärken, klubbnålar och dekaler samt ställer nyckeln till Klubbstugan till förfogande mot en depositionsavgift på f.n.75:-kronor. Lämnar du klubben av någon anledning får du tillbaka avgiften när du återlämnar nyckeln. Allt detta arbete sköts ideellt av vår kanslichef med hjälp endast av en PC och en telefon med telefonsvarare i ett utrymme i hans bostad. Naturligtvis kan du inte räkna med att få omedelbart besked, när du ringer.

Medlemsfrågor.
Registervård.
Medlemsregistret omfattar år 1998 c:a 10.000 medlemmar inkl familjemedlemmarna. Registret är numera datoriserat och administreras av vår kanslichef.
Det är ett drygt arbete att fortlöpande hålla registret up-to-date, men det är mycket viktigt för vår verksamhet och för dig själv att du alltid meddelar alla förändringar, nya adresser, nya telefonnummer och ändrade personliga förhållanden. Annars får du inte den skriftliga informationen genom Isbiten inkl Årsboken och riskerar att falla ur registret och förlora medlemskapet. Adress och telefonnummer till kansliet finner du i början av Årsboken.

Nya medlemmar.
Enligt stadgarna är det styrelsen, som godkänner nya medlemmar, vilket sker genom de riktlinjer styrelsen beslutat om. För medlemskap krävs deltagande i ett välkommenprogram. Skridskoåkare, som vill komma in i klubben, tar kontakt via en medlem eller direkt med kansliet för att få kännedom om tid och plats för närmaste välkommenkväll.
Det är en stor fördel om den sökande är bekant med en medlem, som kan vara fadder och hjälpa tillrätta i olika sammanhang, inte minst genom att själv deltaga i den första turen efter det att den sökande genomfört välkommenprogrammet. Innan du stimulerar någon att söka medlemskap bör du övertyga dig om att han/hon har tillräckligt god åkförmåga för att kunna deltaga i en heldagstur i grupp 5 och har tillräckliga kunskaper och sådan utrustning att han/hon kan ägna sig åt vår sport utan att utsätta sig för onödig risk.